Manajemen

TUGAS DAN WEWENANG
WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG MANAJEMEN
SMK NEGERI 2 SUBANG


Bertanggung Jawab Kepada: 
Kepala Sekolah

Berkoordinasi dengan:  
1. Seluruh Wakil Kepala Sekolah
2. Kepala Kompetensi Keahlian
3. Seluruh Pendidik dan Tenaga Kependidikan
4. Kasubag. Tata Usaha
5. Seluruh bagian administrasi unit kerja
6. Pelanggan (Taruna, Orangtua Taruna, DU/DI dan Instansi terkait)

Prasyarat :
1. Memahami filosofi, konsep dasar, program, dan strategi pelaksanaan pendidikan menengah kejuruan dalam pembangunan nasional
2. Memahami Tujuan Pendidikan Nasional 
3. Memahami Tujuan Sekolah Menengah Kejuruan
4. Memahami Visi, Misi, dan Tujuan SMK Negeri 2 Subang
5. Memahami Sistem Manajemen Mutu ISO 9001 : 2015
6. Memahami berbagai kebijakan terkini yang mendukung pelaksanaan program
7. Memahami School Development Plan (SDP)
8. Pendidikan minimal S1
9. Pengalaman mengajar minimal 5 tahun
10. Pernah mengikuti diklat Manajemen Mutu ISO 9001:2015
11. Memiliki sertifikat Auditor ISO 19011
12. Mampu menggunakan komputer dan mengakses internet
13. Mampu berbahasa Inggris 


Tugas :
1. Mengkoordinir Rapat Tinjauan Manajemen
2. Melaksanakan tindak lanjut hasil Rapat Tinjauan Manajemen 
3. Mewakili dan atau melaksanakan tugas Kepala Sekolah sesuai bidangnya
4. Menjadi Public Relation dan figure pencitraan sekolah
5. Mengoordinir implementasi dan pengendalian Mutu ISO 9001:2015 
6. Mengkoordinir pembuatan Dokumen Sistem Manajemen Mutu bersama-sama dengan Waka dan Ketua Program serta Ketua Unit Kerja lainnya
7. Mengkoordinir pelaksanaan monitoring dan evaluasi Pelaksanaan SMM ISO 9001:2015 (Audit Internal dan eksternal)
8. Menindaklanjuti  dan melaporkan Hasil Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan SMM ISO 9001:2015
9. Membuat program pelatihan staf/Unit kerja dalam bidang Sistem Manajemen Mutu 
10. Memberikan bimbingan dan pelayanan peningkatan mutu pada setiap Unit Kerja dalam penerapan SMM ISO 9001:2015
11. Mengkoordinir persiapan dan pelaksanaan kegiatan  Akreditasi Kompetensi Keahlian
12. Menyimpan dan mengarsipkan dokumen  kepala sekolah  
13. Menganalisis kinerja mutu unit kerja sesuai standar ISO 9001:2015
14. Mengkoordinir pembuatan Dokumen Sistem Manajemen Mutu bersama-sama dengan Waka dan Ketua Program serta Ketua Unit Kerja lainnya
15. Menjadi tim seleksi untuk penerimaan tenaga pendidik dan kependidikan

Wewenang:
1. Memastikan persyaratan yang diajukan pelanggan tersosialisakan kepada seluruh warga sekolah  
2. Mengkoordinir proses analisis kebutuhan pelanggan dan mendeskripsikannya dalam program kerja yang harus dilaksanakan oleh tim kerja/dan atau unit kerja terkait
3. Memastikan proses yang diperlukan untuk sistem manajemen mutu ditetapkan dan dipelihara
4. Mewajibkan setiap Kepala Kompetensi Keahlian untuk memiliki dokumen kerja sesuai tugas pokok dan fungsinya
5. Merekomendasi promosi pelatihan staf/ Unit kerja.
6. Pembimbingan berkelanjutan kepada unit kerja untuk persiapan audit ISO.